Virksomhet: Dato for tilsyn:
Adresse:
Konatktinformasjon:hilde.rones.jensen@steinkjer.kommune.no
Varsel om tilsyn ved barnehager og skoler
Det følges av § 9 i Lov om Folkehelsearabeid at kommunen skal føre tilsyn med de faktorer og forhold i miljøet som til enhver tid direkte eller indirekte kan ha innvirkning på helsa.
Barnehage/skolemiljøet kan ha direkte eller indirekte påvirkning på barnets helse. Med hjemmel i § 25 i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v., varsles herved om at representant for kommuneoverlegen i Steinkjer kommune vil foreta tilsyn ved:
Navn på skole/barnehage
Tilsynet vil være risikobasert med gjennomgang av paragrafene 4, 9, 13, 14, 19, 20, 21 i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Viser til vedlegg 1. (vedlegg av veileder til forskrift MHV for barnehager og skoler sendes med)
Tema for tilsynet er: ansvar internkontroll, utforming, renhold, sikkerhet og inneklima.
Hensikten med tilsynet:
Om tilsynet:
Tilsynet gjennomføres som systemrevisjon. Dette innebærer at vi innhenter og gjennomgår skriftlig informasjon før tilsynsbesøket. Tisynet er et felles møte med styrer/rektor, representant byggeier og eier hvor spørsmålene på sjekklistene, se vedlegg 2, gjennomgås og dokumentasjon fremvises. Det vil bli avholdt et åpnings- og slutt møte. I åpningsmøtet informerer vi om formålet med tilsynet og den praktiske gjennomføringen. I sluttmøtet redegjør vi for funn og orienterer om rapporten som blir utarbeidet etter tilsynsbesøket. Rektor/styrer kan gjerne ta med seg annen relevant person på tilsynet.
Søknad om samtykke til barns lokaler og uteområder Trinn 1 og Trinn 2 leveres to uker innen tilsynet om dette ikke er gjort tidligere, se vedlegg 3.
Før tilsynet kommer har virksomheten (styrer/rektor) til oppgave:
∙ Innen 2 uker før tilsynsdato, sende tilsynet kopi av skolenes/barnehagens internkontrolldokumentasjon og prosedyrer knyttet til paragrafene 4, 9, 13, 14, 19, 20, 21
∙ å finne møterom for gjennomføring av tilsynet
∙ å gi de aktuelle deltakerne beskjed om oppmøtetid
o representant byggeier
o representant eier
o rektor/styrer
Det er fint om dokumentasjon på inneklimamålinger foreligger ved tilsynet, av erfaring kan det være ventetid for utføring av målingene så lurt å ta kontakt med bedrifthelsetjeneste/Steinkjerbygg fortløpende.
CO₂ |
Temperatur |
Luftfuktighet |
Lux |
Støy |
Radon |
Ta gjerne kontakt dersom dere har spørsmål i tilknytning til tilsynet.
Med vennlig hilsen
Hilde Rones Jensen
Konsulent/veielder Miljøretta kommunehelsesamarbeid
Kommunehelsesamarbeidet Inn-trøndelag
Tlf: 40021925
Mail: hilde.rones.jensen@steinkjer.kommune.no
Elektronisk dokumentert godkjenning uten underskrift.