|
Inn-Trøndelag kommunehelsesamarbeid. Kommunene Steinkjer, Snåsa, Verran og Inderøy.
|
Revidert Juli 2017
|
|
Temainndelt sjekkliste ved statuskartlegging av skole iht. forskrift om miljørettet helsevern: Sjekkliste for virksomhetseier |
Skole: |
Tilsynsmyndigheten gjør oppmerksom på at denne sjekklista ikke er utfyllende i forhold til forskriftens krav som er beskrevet i veilederen, og at det kan bli gitt avvik på forhold som ikke er beskrevet i punktene nedenfor. For detaljene må hovedteksten under de ulike § i veilederen leses, men hovedkrav er dekket.
E – punkter som virksomhetseier (kommune eller styre) er ansvarlig for |
L – punkter som rektor/styrer er ansvarlig for |
B – punkter som bygningseier er ansvarlig for |
Punkter som gjelder flere aktører |
JA-svar skal kunne dokumenteres med henvisning til elektronisk dokument eller papirutgave. NEI-svar skal kommenteres og begrunnes. Alle spørsmål må besvares.
KODE |
GODKJENNING IHT. FORSKRIFT |
Ref. |
Svar |
Henvisning/kommentar |
1 |
Foreligger det godkjenning etter forskriften? |
§ 6, |
|
|
KODE |
ANSVAR OG ROLLER |
Ref. |
Svar |
Henvisning/kommentar |
E 1 |
Er fordeling av roller, ansvar og oppgaver iht. forskriftens bestemmelser fordelt mellom skoleeier, skolens daglige ledelse og byggeier vedrørende godkjenning, drift og vedlikehold? Foreligger dette skriftlig? |
§ 4,§ 6 |
||
E 2 |
Er roller og ansvar knyttet til det å søke om godkjenning etter forskriften avklart mellom skoleeier og rektor / skoleleder? Ved: - Ny skole - Eksisterende skole ikke tidligere godkjent - Renovering av eksisterende skole - Tilbygg til eksisterende skole - Midlertidige erstatningslokaler - Driftsmessige endringer (endret driftsform, endret antall elever etc.) |
§ 6 |
|
|
KODE |
INTERNKONTROLL |
Ref. |
Svar |
Henvisning/kommentar |
E 3 |
Er skolen godkjent iht. forskriftens bestemmelser? |
§ 4,§ 6 |
|
|
E 4 |
Foreligger det et etablert, skriftlig og ajourført internkontrollsystem for skolen som ivaretar bestemmelsene i forskriften på en systematisk måte? |
§ 4 |
|
|
E 5 |
Har eier lagt til rette for at skolen kan drives i tråd med forskriftens krav? |
§ 4 |
|
|
E 6 |
Tilfredsstiller internkontrollsystemet de krav som er listet opp i internkontrollforskriftens § 5? 1. sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten 2. Sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer 3. sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes 4. fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet og miljørettet helsevern 5. ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt 6. kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene 7. iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen (avviksbehandling) 8. foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt |
§ 4 |
|
|
3 |
Foreligger det rutine for oppbevaring av dokumentasjon i form av sjekklister/kontrolldokumenter /kartlegginger/målinger på en slik måte at det er sporbart i ettertid? |
§ 4 |
|
4 |
Foreligger det historikk med årlig utfylte sjekklister for kontrollene ved skolen? (renhold, bygningsteknisk / sikkerhetsmessig kontroll av skolens bygninger og tekniske innretninger herunder sløydmaskiner, gymsal, naturfag/biologi/kjemi. Elektriske installasjoner i skolens bygninger, kontroll av uteområde og lekeutstyr og kontroll av ventilasjonsanlegg og varmeanlegg) |
§ 14 |
|
KODE |
RUTINER / PROSEDYRER |
|
Svar |
Henvisning/kommentar |
E 7 |
Har eier skriftlige rutiner som sikrer fremlegging av søknad når det foreligger plan for etablering/rehabilitering, utvidelse eller endring av skolen? |
§ 6 |
|
|
E 8 |
Har eier skriftlige rutiner for å ta godkjenningsmyndigheten og andre aktuelle samarbeidsparter, for eksempel planmyndigheten, helsetjenesten, bedriftshelsetjenesten og andre med på samråd når det gjelder valg av beliggenhet for skolen? |
§8, |
|
|
E 9 |
Har eier skriftlige rutiner som sikrer at konsekvenser av ulike helse og miljøfaktorer som kan ha innvirkning på elevenes helse og trivsel vurderes ved valg av beliggenhet? |
§8, |
|
|
6 |
Foreligger rutiner for brannforebyggende aktiviteter, herunder brannøvelser, opplæring av personell, evakuering, branntegning over bygningen(e) og branninstruks? |
§ 14 |
|
|
E 10 |
Har eier av skolen etablert et system for hvem som skal motta taushetsbelagte opplysninger? |
§ 16 |
|
|
E 11 |
Har eier av skolen etablert et system for hvordan taushetsbelagte opplysninger skal lagres og brukes? |
§ 16 |
|
|
7 |
Har skolen skriftlige rutiner for skoleeier/rektor/byggeier for tilrettelegging av skolen i forkant av at det skal starte en elev med funksjonsnedsettelse, eller hvis slike behov skulle oppstå? |
§ 9, § 16 |
|
|
KODE |
BYGNING |
Ref. |
Svar |
Henvisning/kommentar |
E 12 |
Hvor mange elever og voksne er skolen beregnet for? |
§ 9 |
|
|
E 13 |
Overholdes arealnormene innendørs og utendørs? (I klasserom / base 2 m2 pr elev, areal for ansatte kommer i tillegg, utendørs 50 m2 pr elev) |
§ 9 |
|
|
8 |
Gir lokalene rom for egen- og voksenstyrt aktivitet, for rolig lek og sosialt fellesskap? |
§ 9 |
|
|
9 |
Finnes egnet sted hvor en elev som er syk eller i dårlig form kan ligge i fred? |
§ 10 |
|
|
11 |
Er avfallsbeholdere plassert slik at brannrisiko reduseres mest mulig? |
§ 14 |
|
|
12 |
Har sanitæranleggene en utforming, kapasitet, ventilasjon og standard som er tilpasset skolens størrelse og elevenes behov (minst 1 toalett pr 20 elever og tilstrekkelig med vasker)? |
§ 23 |
|
|
13 |
Har alle toaletter såpedispenser, tørkemulighet og varmt og kaldt vann? |
§ 23 |
|
|
14 |
Er minst et av toalettene tilgjengelig fra uteområdet? |
§ 23 |
|
|
KODE |
UTEOMRÅDET |
Ref. |
Svar |
Henvisning/kommentar |
15 |
Er uteområdet tilrettelagt for å ivareta behovet for sikkerhet (innbefattet trafikksikkerhet)? |
§ 9 |
|
|
16 |
Er utearealet tilrettelagt slik at alle elever uavhengig av funksjonsnivå kan benytte det? |
§ 9 |
|
|
17 |
Er uteområdet tilrettelagt som et helsefremmende miljø med tanke på fysisk aktivitet for både småtrinn, mellomtrinn og ungdomstrinn uavhengig av årstid? |
§ 9, § 10 |
|
|
KODE |
KOMMUNIKASJON OG KUNNSKAP HOS AKTØRER |
Ref. |
Svar |
Henvisning/kommentar |
18 |
Varsles skolens ledelse ved avvik på de tekniske kontrollene? herunder: ∙ el-tilsyn, ∙ branntilsyn, ∙ kontroll av ventilasjonsanlegg ∙ bygningstekniske avvik ∙ interne sikkerhetskontroller vedrørende lekeutstyr og uteområdet |
§ 4 |
|