Sjekkliste risikobasert tilsyn skole rektor

Sjekkliste risikobasert tilsyn skole rektor v. 1.2

Inn-Trøndelag kommunehelsesamarbeid. Kommunene Steinkjer, Snåsa, Verran og Inderøy.

Temainndelt sjekkliste ved statuskartlegging av skole iht. forskrift om miljørettet helsevern i § 4, 9, 13, 14, 19, 20 og 21: Sjekkliste for Rektor

Skole:

Utfylt av:

Dato:

Tilsynsmyndigheten gjør oppmerksom på at denne sjekklista ikke er utfyllende i forhold til forskriftens krav som er beskrevet i veilederen, og at det kan bli gitt avvik på forhold som ikke er beskrevet i punktene nedenfor. For detaljene må hovedteksten under de ulike § i veilederen leses, men hovedkrav er dekket.

E – punkter som virksomhetseier (kommune eller styre) er ansvarlig for	L – punkter som rektor/styrer er ansvarlig for
B – punkter som bygningseier er ansvarlig for	Punkter som gjelder flere aktører

JA-svar skal kunne dokumenteres med henvisning til elektronisk dokument eller papirutgave. NEI-svar skal kommenteres og begrunnes. Alle spørsmål må besvares.

KODE	ANSVAR OG ROLLER	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
L 1	Er ansvar og roller avklart eksternt og internt på skolen med hensyn til sikkerhet og helsemessig beredskap?	§ 14
L 2	Er det nedsatt egen beredskapsgruppe med spesielt ansvar for å utvikle og vedlikeholde skolens beredskapsplan?	§ 12, § 14
2	Er det utpekt brannvernleder for skolens bygninger?	§ 14
KODE	INTERNKONTROLL	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
3	Foreligger det rutine for oppbevaring av dokumentasjon i form av sjekklister/kontrolldokumenter /kartlegginger/målinger på en slik måte at det er sporbart i ettertid?	§ 4
L 3	Skjer utarbeidelse og regelmessig oppdatering av internkontrollsystemet i samarbeid med eier, ansatte og foresatte/foreldre gjennom skolens samarbeidsorganer?	§ 4
L 4	Drives det et kontinuerlig forbedringsarbeid ved skolen?	§4, § 7
L 5	Benyttes dokumentasjon i form av registrerte avvik, skaderegistreringer, gjennomførte vernerunder, ulike kontroller av ute- og inneområdet, ulike kartlegginger etc. i skolens kontinuerlige forbedringsarbeid?	§ 4, § 7
KODE	RUTINER / PROSEDYRER		Svar	Henvisning/kommentar
L 7	Har skolen skriftlige rutiner for registrering av skader/ulykker/ nestenulykker?	§ 14
L 21	Har skolen skriftlige rutiner for regelmessig gjennomgang og oppdatering av beredskapsplanen?	§ 12, § 14
5	Har skolen skriftlige rutiner for hvordan skolen håndterer bortfall av renholdet i perioder med for eksempel sykdom eller streik?	§ 9, § 13
KODE	RENHOLD
24	Gjennomføres årlig kontroll av renholdskvalitet?	§ 13
L 22	Kjenner skolens ledelse til om byggeier har rutiner for jevnlig kontroll av renholdet i skolen?	§ 13

L 23	Kjenner skolens ledelse til om det foreligger dokumentasjon på at renholdspersonalet har nødvendig kunnskap om renholdets betydning for innemiljø og smittespredning?	§ 13, § 17
6	Foreligger rutiner for brannforebyggende aktiviteter, herunder brannøvelser, opplæring av personell, evakuering, branntegning over bygningen(e) og branninstruks?	§ 14
L 24	Har skolen skriftlige rutiner for håndtering av skadedyr?	§ 14, § 17
L 25	Har skolen skriftlige rutiner som sikrer at skolen får innhentet opplysninger om elevens helsetilstand og behov for tilrettelegging (også når elever starter på et seinere tidspunkt enn vanlig)?	§ 16
7	Har skolen skriftlige rutiner for skoleeier/rektor/byggeier for tilrettelegging av skolen i forkant av at det skal starte en elev med funksjonsnedsettelse, eller hvis slike behov skulle oppstå?	§ 9, § 16
KODE	BYGNING	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
L 36	Hvor mange elever og voksne har skolen pr dato?	§ 9
10	Ivaretar skolens utforming og innredning forskriftens krav til: ∙ Godt læringsmiljø ∙ Helsefremmende utforming ∙ Kreativ utfoldelse ∙ Gode psykososiale forhold ∙ Sosialt fellesskap ∙ Sikkerhet for barn og voksne ∙ Inneklima (luftkvalitet, støy, lys, stråling etc.)	§ 9, § 10
11	Er avfallsbeholdere plassert slik at brannrisiko reduseres mest mulig?	§ 14
KODE	UTEOMRÅDET	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
16	Er utearealet tilrettelagt slik at alle elever uavhengig av funksjonsnivå kan benytte det?	§ 9
17	Er uteområdet tilrettelagt som et helsefremmende miljø med tanke på fysisk aktivitet for både småtrinn, mellomtrinn og ungdomstrinn uavhengig av årstid?	§ 9, § 10
L 37	Kjenner skolens ledelse til om det finnes skriftlige rutiner for renhold, ettersyn og vedlikehold av uteområdet?	§ 13, § 14
27	Gjennomføres årlig kontroll av uteområde og lekeutstyr?	§ 14
L 38	Er skolens ledelse kjent med om byggeier har årlig kontroll med lekeplassutstyr?	§ 14
L 39	Er skolens ledelse kjent med om byggeier har rutiner for å ivareta sikkerhet på skolens uteområde?	§ 14
15	Er uteområdet tilrettelagt for å ivareta behovet for sikkerhet (innbefattet trafikksikkerhet)?	§ 9
KODE	KARTLEGGING (skal dokumenteres)	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
L 42	Foreligger oppdatert risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) for skolen og tilhørende lekeområder?	§7, § 14
L 43	Foreligger ROS for følgende områder; skader og ulykker, inneklima, psykososiale forhold, smittefare, næringsmidler?	§7, § 14
L 45	Er det foretatt regelmessige målinger av støybelastningen som elever utsettes for?	§ 21
KODE	PLANER (skal dokumenteres)	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
L 46	Foreligger opplæringsplan som dekker internkontroll og sikkerhetskrav relatert til lov og forskrift?	§ 4

L 47	Foreligger ajourført beredskapsplan, herunder varslingsrutiner, rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner som er godt tilpasset skolens behov?	§ 12, § 14
L 48	Foreligger plan for oppfølging av risiko og sårbarhetsanalysen?	§ 14
KODE	KOMMUNIKASJON OG KUNNSKAP HOS AKTØRER	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
18	Varsles skolens ledelse ved avvik på de tekniske kontrollene? herunder: ∙ el-tilsyn, ∙ branntilsyn, ∙ kontroll av ventilasjonsanlegg ∙ bygningstekniske avvik ∙ interne sikkerhetskontroller vedrørende lekeutstyr og uteområdet	§ 4
L 51	Bidrar skolen med innspill til vedlikeholdsplanen?	§ 7, § 9
L 54	Kjenner elever, ansatte og andre som bruker skolen til regler for bruk av innesko og oppbevaring av yttertøy?	§ 13
L 55	Er skolens ledelse kjent med om byggeier har rutiner for å ivareta sikkerhet på skolens inneområde (herunder gymsal, naturfag/biologi/kjemirom og sløydrom)?	§ 13
25	Gjennomføres årlig bygningsteknisk / sikkerhetsmessig kontroll av skolens bygninger og tekniske innretninger? (Herunder sløydmaskiner, gymsal, naturfag/biologi/kjemi)	§ 14
L 56	Kjenner skolens ledelse til om det foretas årlig vedlikehold av ventilasjonsanleggene i skolen?	§ 19
L 57	Kjenner skolens ledelse til om det finnes skriftlige rutiner for vedlikehold av øvrige tekniske anlegg?	§ 19, § 20
26	Gjennomføres årlig kontroll av elektriske installasjoner i skolens bygninger?	§ 14
L 59	Er skolens ledelse kjent med om ventilasjonsanlegget er dimensjonert for dagens personbelastning i skolen?	§ 19
L 60	Er skolens ledelse kjent med om det ofte er driftsproblemer med ventilasjonsanlegget?	§ 19
30	Gjennomføres årlig kontroll av ventilasjonsanlegg og varmeanlegg?	§ 19
KODE	UTVALG OG DELTAKELSE	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
L 65	Er skolens ledelse / verneombud med på innendørs sikkerhetsbefaringer?	§ 14
L 66	Er skolens ledelse / verneombud med på utendørs sikkerhetsbefaringer?	§ 14
L 67	Er skolens ledelse / verneombud med på sikkerhetsbefaringer vedrørende lekeplassutstyr?	§ 14
KODE	OPPLÆRING OG KUNNSKAP	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
L 68	Har skolen skriftlige rutiner for sikkerhet på tur?	§ 14
L 69	Er skolens rutiner for sikkerhet på tur kjent for alle ansatte, foreldre/foresatte og elever?	§ 14
L 70	Har alle ansatte ved skolen oppdatert kunnskap om gjeldende regelverk for sikring av barn under transport, enten det benyttes bil, buss, sykkel eller gange?	§ 14
L 71	Har alle som arbeider med maskinelt utstyr i undervisningen en tilstrekkelig sikkerhetsopplæring (kunst og håndverk, sløyd)?	§ 14
L 75	Har byggeier gitt skolen ledelse og ansatte noen form for opplæring i riktig bruk av bygget for å sikre et best mulig inneklima?	§ 19
KODE	KJEMISK RISIKO	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
L 76	Har alle som arbeider med risikofylte kjemikalier en tilstrekkelig sikkerhetsopplæring?	§ 14
L 77	Har skolen et oppdatert stoffkartotek som dekker alle kjemiske stoffer som er i bruk, inklusive kjemikalier som renholdere og vaktmester bruker og som oppbevares på skolens område?	§ 14

Forfatter:	Hilde Rones Jensen
Godkjent av:	Hilde Rones Jensen
Dokumentadministrator:	Hilde Rones Jensen
Dokument-ID:	8453
Gyldig fra:	13.08.2019
Revisjonsfrist:	12.08.2020