|
Inn-Trøndelag kommunehelsesamarbeid. Kommunene Steinkjer, Snåsa, Verran og Inderøy.
|
Revidert Juli 2018
|
|
Temainndelt sjekkliste ved statuskartlegging av skole iht. forskrift om miljørettet helsevern i § 4, 9, 13, 14, 19, 20, 21: Sjekkliste for Bygningseier |
Skole: |
Tilsynsmyndigheten gjør oppmerksom på at denne sjekklista ikke er utfyllende i forhold til forskriftens krav som er beskrevet i veilederen, og at det kan bli gitt avvik på forhold som ikke er beskrevet i punktene nedenfor. For detaljene må hovedteksten under de ulike § i veilederen leses, men hovedkrav er dekket.
E – punkter som virksomhetseier (kommune eller styre) er ansvarlig for |
L – punkter som rektor/styrer er ansvarlig for |
B – punkter som bygningseier er ansvarlig for |
Punkter som gjelder flere aktører |
JA-svar skal kunne dokumenteres med henvisning til elektronisk dokument eller papirutgave. NEI-svar skal kommenteres og begrunnes. Alle spørsmål må besvares.
KODE |
INTERNKONTROLL |
Ref. |
Svar |
Henvisning/kommentar |
B 1 |
Foreligger det hos byggeier et etablert og ajourført internkontrollsystem som dekker drift og vedlikehold av skolens bygninger? (kan kombineres med skolens internkontrollsystem for drift) |
§ 4 |
|
|
3 |
Foreligger det rutine for oppbevaring av dokumentasjon i form av sjekklister/kontrolldokumenter /kartlegginger/målinger på en slik måte at det er sporbart i ettertid? |
§ 4 |
|
4 |
Foreligger det historikk med årlig utfylte sjekklister for kontrollene ved skolen? (renhold, bygningsteknisk / sikkerhetsmessig kontroll av skolens bygninger og tekniske innretninger herunder sløydmaskiner, gymsal, naturfag/biologi/kjemi. Elektriske installasjoner i skolens bygninger, kontroll av uteområde og lekeutstyr og kontroll av ventilasjonsanlegg og varmeanlegg) |
§ 14 |
|
KODE |
RUTINER / PROSEDYRER |
|
Svar |
Henvisning/kommentar |
B 3 |
Foreligger skriftlig rutine og skjema for bygningsteknisk / sikkerhetsmessig kontroll av skolens bygninger? |
§ 14 |
|
|
B 4 |
Foreligger skriftlig rutine og skjema for kontroll av elektriske installasjoner i skolens bygninger? |
§ 14 |
|
|
B 5 |
Foreligger skriftlig rutine og skjema for kontroll av uteområde og lekeutstyr? |
§ 14 |
|
|
6 |
Foreligger rutiner for brannforebyggende aktiviteter, herunder brannøvelser, opplæring av personell, evakuering, branntegning over bygningen(e) og branninstruks? |
§ 14 |
|
|
B 6 |
Foreligger skriftlig rutine for kontroll av ventilasjonsanlegg og varmeanlegg? |
§ 19 |
|
|
B 7 |
Foreligger rutiner for kontroll og vedlikehold av belysning, herunder jevnlig utskifting av lysstoffrør)? |
§ 20 |
|
|
KODE |
BYGNING |
Ref. |
Svar |
Henvisning/kommentar |
8 |
Gir lokalene rom for egen- og voksenstyrt aktivitet, for rolig lek og sosialt fellesskap? |
§ 9 |
|
|
B 8 |
Er skolens bygg universelt utformet? |
§ 9 |
|
|
B 9 |
Finnes egnede plasser for oppbevaring og tørking av yttertøy? |
§ 13 |
|
|
11 |
Er avfallsbeholdere plassert slik at brannrisiko reduseres mest mulig? |
§ 14 |
|
|
B 10 |
Er det skoldesperre på håndvasker tilgjengelig for elever? |
§ 14 |
|
|
B 11 |
Kan bygningseier dokumentere at skolens bygninger har en tilfredsstillende inneklima, med hensyn til: ∙ Lufttemperatur (20- 24 °C om vinteren, 23 – 26 °C om sommeren) ∙ Gulvtemperatur (19 – 26 °C) ∙ Vertikaltemperatur (3 °C pr høydemeter) ∙ Karbondioksid < 1000 ppm ∙ Lufthastighet (trekk) < 0, 15 m/s ∙ At vindu kan åpnes i alle oppholdsrom ∙ Tilstrekkelig solavskjerming (sør- og østvendt) ∙ At ikke fukt- og råteskader forekommer ∙ At det ikke forekommer synlig muggvekst ∙ Belysning i alle rom og korridorer er iht. lux-tabellen www.lyskultur.no ∙ At utvendig belysning er iht. lux-tabellen ∙ Alle oppholdsrom har tilstrekkelig dagslys ∙ At lydforhold er iht. NS 8175:2008, for nye bygg NS 8175: 2012 ∙ At radonverdier ligger under tiltaksgrensen (100 Bq /m3) ∙ At elektromagnetisk stråling holdes så lavt som mulig (ICNIRP, FHI-rapport 2012:3) |
§ 19, § 20, § 21 |
|
|
KODE |
RENHOLD |
Ref. |
Svar |
Henvisning/kommentar |
B 15 |
Er det utpekt renholdsansvarlig for bygningen(e), som har den daglige kontakten med renholderne? |
§ 13 |
|
|
B 16 |
Har bygningseier skriftlige rutiner for renhold? |
§ 9, § 13 |
|
|
B 17 |
Har bygningseier skriftlige rutiner for jevnlig kontroll av renholdskvalitet (NS-INSTA 800)? |
§ 13 |
|
|
B 18 |
Gjennomføres årlig kontroll av renholdskvalitet? |
§ 13 |
|
|
B 19 |
Foreligger det rutiner for renhold av uteområdet? |
§ 13 |
|
|
B 20 |
Har byggeier gjort skolen kjent med renholdsplanen og gitt nødvendig innføring i brukermedvirkning og avviksmelding? |
§ 13 |
|
|
B 21 |
Foreligger oppdatert renholdsplan for skolen som omfatter daglig og periodisk renhold? |
§ 9 |
|
|
B 22 |
Er skolen tilrettelagt slik at minst mulig støv og skitt dras inn via inngangene? |
§ 13 |
|
|
B 23 |
Tilfredsstiller renholdet krav til årlig hovedrengjøring, eller gjennomføres det daglige renholdet iht. NS-INSTA 800? |
§ 13 |
|
|
B 24 |
Er gulv, vegger, tak, tekniske installasjoner og inventar lette å holde rene og fri for fuktskader? |
§ 13 |
|
|
B 25 |
Har renholdspersonell nødvendig kunnskap om renholdets betydning for innemiljø og smittespredning. |
§ 13, § 17 |
|
|
|
Har skolen et oppdatert stoffkartotek som dekker alle kjemiske stoffer som er i bruk, inklusive kjemikalier som renholdere og vaktmester bruker og som oppbevares på skolens område? |
§ 14 |
|
|
|
Har skolen skriftlige rutiner for håndtering av skadedyr? |
14 |
|
|
KODE |
UTEOMRÅDET |
Ref. |
Svar |
Henvisning/kommentar |
B 26 |
Er skolens uteområde universelt utformet? |
§ 9 |
|
|
15 |
Er uteområdet tilrettelagt for å ivareta behovet for sikkerhet (innbefattet trafikksikkerhet)? |
§ 9 |
|
|
16 |
Er utearealet tilrettelagt slik at alle elever uavhengig av funksjonsnivå kan benytte det? |
§ 9 |
|
|
B 27 |
Gjennomføres årlig kontroll av uteområde og lekeutstyr? |
§ 14 |
|
|
KODE |
BYGNINGSTEKNISKE KONTROLLER AV INNE- OG UTEOMRÅDER (skal dokumenteres) |
|
|
|
B 28 |
Gjennomføres årlig bygningsteknisk / sikkerhetsmessig kontroll av skolens bygninger og tekniske innretninger? (Herunder sløydmaskiner, gymsal, naturfag/biologi/kjemi) |
§ 14 |
|
|
B 29 |
Gjennomføres årlig kontroll av elektriske installasjoner i skolens bygninger? |
§ 14 |
|
|
B 33 |
Gjennomføres årlig kontroll av ventilasjonsanlegg og varmeanlegg? |
§ 19 |
|
|
KODE |
KARTLEGGING (skal dokumenteres) |
Ref. |
Svar |
Henvisning/kommentar |
B 34 |
Er radonkonsentrasjonen målt jevnlig i skolen? |
§ 19 |
|
|
B 35 |
Er det foretatt regelmessige inneklimamålinger i skolen? |
§ 19 |
|
|
B 36 |
Er det regelmessig foretatt målinger av belysning (lux) i skolen, er dette gjort i samarbeid med ansatte og foresatte? |
§ 20 |
|
|
B 37 |
Er det foretatt regelmessige målinger av akustikken i skolen? |
§ 21 |
|
|
KODE |
OPPFØLGING AV KARTLEGGING OG TILSYN |
Ref. |
Svar |
Henvisning/kommentar |
B 40 |
Er alle mangler etter siste kontroll av sikkerhet innendørs rettet opp? |
§ 14 |
|
|
B 41 |
Er alle mangler etter siste utendørs sikkerhetskontroll rettet opp? |
§ 14 |
|
|
B 42 |
Er alle mangler etter siste kontroll av lekeplassutstyr rettet opp? |
§ 14 |
|
|
KODE |
PLANER (skal dokumenteres) |
Ref. |
Svar |
Henvisning/kommentar |
KODE |
KOMMUNIKASJON OG KUNNSKAP HOS AKTØRER |
Ref. |
Svar |
Henvisning/kommentar |
18 |
Varsles skolens ledelse ved avvik på de tekniske kontrollene? herunder: ∙ el-tilsyn, ∙ branntilsyn, ∙ kontroll av ventilasjonsanlegg ∙ bygningstekniske avvik ∙ interne sikkerhetskontroller vedrørende lekeutstyr og uteområdet |
§ 4 |
|