Sjekkliste rektor skole

Sjekkliste rektor skole v. 1.1

Inn-Trøndelag kommunehelsesamarbeid. Kommunene Steinkjer, Snåsa, Verran og Inderøy.

Temainndelt sjekkliste ved statuskartlegging av skole iht. forskrift om miljørettet helsevern i: Sjekkliste for Rektor

Skole:

Utfylt av:

Dato:

Tilsynsmyndigheten gjør oppmerksom på at denne sjekklista ikke er utfyllende i forhold til forskriftens krav som er beskrevet i veilederen, og at det kan bli gitt avvik på forhold som ikke er beskrevet i punktene nedenfor. For detaljene må hovedteksten under de ulike § i veilederen leses, men hovedkrav er dekket.

E – punkter som virksomhetseier (kommune eller styre) er ansvarlig for	L – punkter som rektor/styrer er ansvarlig for
B – punkter som bygningseier er ansvarlig for	Punkter som gjelder flere aktører

JA-svar skal kunne dokumenteres med henvisning til elektronisk dokument eller papirutgave. NEI-svar skal kommenteres og begrunnes. Alle spørsmål må besvares.

KODE	GODKJENNING IHT. FORSKRIFT	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
1	Foreligger det godkjenning etter forskriften?	§ 6,
KODE	ANSVAR OG ROLLER	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
L 1	Er ansvar og roller avklart eksternt og internt på skolen med hensyn til sikkerhet og helsemessig beredskap?	§ 14
L 2	Er det nedsatt egen beredskapsgruppe med spesielt ansvar for å utvikle og vedlikeholde skolens beredskapsplan?	§ 12, § 14
2	Er det utpekt brannvernleder for skolens bygninger?	§ 14
KODE	INTERNKONTROLL	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
3	Foreligger det rutine for oppbevaring av dokumentasjon i form av sjekklister/kontrolldokumenter /kartlegginger/målinger på en slik måte at det er sporbart i ettertid?	§ 4
L 3	Skjer utarbeidelse og regelmessig oppdatering av internkontrollsystemet i samarbeid med eier, ansatte og foresatte/foreldre gjennom skolens samarbeidsorganer?	§ 4
L 4	Drives det et kontinuerlig forbedringsarbeid ved skolen?	§4, § 7
L 5	Benyttes dokumentasjon i form av registrerte avvik, skaderegistreringer, gjennomførte vernerunder, ulike kontroller av ute- og inneområdet, ulike kartlegginger etc. i skolens kontinuerlige forbedringsarbeid?	§ 4, § 7
KODE	RUTINER / PROSEDYRER		Svar	Henvisning/kommentar
L 6	Har skolen skriftlige rutiner for mottak, registrering og håndtering av avvik/klager fra foresatte/elever vedrørende bl.a. sikkerhet, inneklima, psykososialt miljø og l, herunder iverksetting av korrigerende tiltak?	§ 5
L 7	Har skolen skriftlige rutiner for registrering av skader/ulykker/ nestenulykker?	§ 14
L 8	Har skolen skriftlige rutiner for varsling til tilsynsmyndighet om forhold som kan ha negativ innvirkning på elevenes helse (farlige/betenkelige forhold vedrørende bl.a. smitte, sikkerhet, inneklima, psykososialt miljø)?	§ 5
L 9	Har skolen skriftlige rutiner for varsling til foresatte og elever om forhold som kan ha negativ innvirkning på elevenes helse? (smittsomme sykdommer, farlige/betenkelige forhold vedrørende bl.a. smitte, sikkerhet, inneklima, psykososialt miljø)?	§ 5
L 10	Har skolen skriftlige rutiner for bekymringsmeldinger til Barnevernet?	§ 5
L 11	Har skolen skriftlige rutiner for samarbeid med skolehelsetjenesten, PPT og barnevern?	§ 5, § 12
L 12	Har skolen egnede muligheter for bespisning som ivaretar måltidets sosiale funksjon?	§ 11
L 13	Har skolen skriftlige rutiner som sikrer en god organisering rundt måltidet, herunder god nok tid og tilsyn av voksenperson?
L 14	Skjer lagring, tilberedning og servering av mat skjer i samsvar med næringsmiddellovgivningen?	§ 11
L 15	Har skolen rutiner som ivaretar hensynet til matallergi, og andre overfølsomheter for mat?	§ 11
L 16	Legges helsedirektoratets anbefalinger vedrørende mat og måltider til grunn ved matservering og planlegging av et sunt kosthold ved skolen?	§ 11
L 17	Har skolen skriftlige rutiner for det systematiske og kontinuerlige arbeidet for å oppnå et godt psykososialt miljø?	§ 12
L 18	Har skolen metoder og rutiner for avdekking av krenkende adferd og oppfølging av eventuelle hendelser?	§ 12
L 19	Har skolen skriftlige rutiner for samarbeid mellom skolen og foreldrene om det forebyggende og holdningsskapende arbeidet vedrørende psykososiale forhold?	§ 12
L 20	Hvilke holdningsskapende tiltak er på plass for å forebygge krenkende adferd i forbindelse med bruk av skolens dusj- og toalettanlegg?	§ 12, § 23
L 21	Har skolen skriftlige rutiner for regelmessig gjennomgang og oppdatering av beredskapsplanen?	§ 12, § 14
5	Har skolen skriftlige rutiner for hvordan skolen håndterer bortfall av renholdet i perioder med for eksempel sykdom eller streik?	§ 9, § 13
KODE	RENHOLD
24	Gjennomføres årlig kontroll av renholdskvalitet?	§ 13
L 22	Kjenner skolens ledelse til om byggeier har rutiner for jevnlig kontroll av renholdet i skolen?	§ 13

L 23	Kjenner skolens ledelse til om det foreligger dokumentasjon på at renholdspersonalet har nødvendig kunnskap om renholdets betydning for innemiljø og smittespredning?	§ 13, § 17
6	Foreligger rutiner for brannforebyggende aktiviteter, herunder brannøvelser, opplæring av personell, evakuering, branntegning over bygningen(e) og branninstruks?	§ 14
L 24	Har skolen skriftlige rutiner for håndtering av skadedyr?	§ 14, § 17
L 25	Har skolen skriftlige rutiner som sikrer at skolen får innhentet opplysninger om elevens helsetilstand og behov for tilrettelegging (også når elever starter på et seinere tidspunkt enn vanlig)?	§ 16
7	Har skolen skriftlige rutiner for skoleeier/rektor/byggeier for tilrettelegging av skolen i forkant av at det skal starte en elev med funksjonsnedsettelse, eller hvis slike behov skulle oppstå?	§ 9, § 16
L 26	Har skolen skriftlige rutiner for legemiddelhåndtering?	§ 16
L 27	Foreligger det rutine for oppbevaring av konfidensielle personopplysninger?	§ 16
L 28	Har skolen skriftlige rutiner som sikrer at faglige råd vedrørende smittevern fra Helsedirektoratet følges?	§ 17
L 29	Har skolen skriftlige rutiner for varsling av smittevernlegen om utbrudd av smittsomme sykdommer?	§ 17
L 30	Har skolen skriftlige rutiner for varsling/oppfølging/behandling av hodelus?	§ 17
L 31	Har skolen skriftlige rutiner for håndvask, særlig knyttet til måltider?	§ 17
L 32	Har skolen skriftlige rutiner /regler for når elever skal være hjemme fra skolen pga sykdom?	§ 17
L33	Har skolen skriftlige rutiner for melding om svikt ved vannkilden eller kvaliteten på drikkevannet?	§ 22
L34	Har skolen skriftlige rutiner for skolens avfallshåndtering? herunder kildesortering/kompostering /spesialavfall	§ 24
L 35	Har skolen oversikt over hvem som kontaktes dersom det oppstår problemer med avfallshåndteringen?	§ 24
KODE	BYGNING	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
L 36	Hvor mange elever og voksne har skolen pr dato?	§ 9
9	Finnes egnet sted hvor en elev som er syk eller i dårlig form kan ligge i fred?	§ 10
10	Ivaretar skolens utforming og innredning forskriftens krav til: ∙ Godt læringsmiljø ∙ Helsefremmende utforming ∙ Kreativ utfoldelse ∙ Gode psykososiale forhold ∙ Sosialt fellesskap ∙ Sikkerhet for barn og voksne ∙ Inneklima (luftkvalitet, støy, lys, stråling etc.)	§ 9, § 10
11	Er avfallsbeholdere plassert slik at brannrisiko reduseres mest mulig?	§ 14
12	Har sanitæranleggene en utforming, kapasitet, ventilasjon og standard som er tilpasset skolens størrelse og elevenes behov (minst 1 toalett pr 20 elever og tilstrekkelig med vasker)?	§ 23
13	Har alle toaletter såpedispenser, tørkemulighet og varmt og kaldt vann?	§ 23
14	Er minst et av toalettene tilgjengelig fra uteområdet?	§ 23
KODE	UTEOMRÅDET	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
16	Er utearealet tilrettelagt slik at alle elever uavhengig av funksjonsnivå kan benytte det?	§ 9
17	Er uteområdet tilrettelagt som et helsefremmende miljø med tanke på fysisk aktivitet for både småtrinn, mellomtrinn og ungdomstrinn uavhengig av årstid?	§ 9, § 10
L 37	Kjenner skolens ledelse til om det finnes skriftlige rutiner for renhold, ettersyn og vedlikehold av uteområdet?	§ 13, § 14
27	Gjennomføres årlig kontroll av uteområde og lekeutstyr?	§ 14
L 38	Er skolens ledelse kjent med om byggeier har årlig kontroll med lekeplassutstyr?	§ 14
L 39	Er skolens ledelse kjent med om byggeier har rutiner for å ivareta sikkerhet på skolens uteområde?	§ 14
15	Er uteområdet tilrettelagt for å ivareta behovet for sikkerhet (innbefattet trafikksikkerhet)?	§ 9
KODE	BYGNINGSTEKNISKE KONTROLLER AV INNE- OG UTEOMRÅDER (skal dokumenteres)
KODE	OPPFØLGING AV KARTLEGGING OG TILSYN	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
L 40	Er eventuelle avvik fra siste tilsyn fra Mattilsynet lukket?	§ 7
L 41	Er eventuelle avvik fra siste tilsyn fra Arbeidstilsynet lukket?	§ 7
KODE	KARTLEGGING (skal dokumenteres)	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
L 42	Foreligger oppdatert risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) for skolen og tilhørende lekeområder?	§7, § 14
L 43	Foreligger ROS for følgende områder; skader og ulykker, inneklima, psykososiale forhold, smittefare, næringsmidler?	§7, § 14
L 44	Foreligger oversikt over det psykososiale miljøet ved skolen?	§ 12
L 45	Er det foretatt regelmessige målinger av støybelastningen som elever utsettes for?	§ 21
KODE	PLANER (skal dokumenteres)	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
L 46	Foreligger opplæringsplan som dekker internkontroll og sikkerhetskrav relatert til lov og forskrift?	§ 4

L 47	Foreligger ajourført beredskapsplan, herunder varslingsrutiner, rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner som er godt tilpasset skolens behov?	§ 12, § 14
L 48	Foreligger plan for oppfølging av risiko og sårbarhetsanalysen?	§ 14
L 49	Det skal sikres at elevene er tobakksfrie i skoletiden. Hvordan drives det tobakksforebyggende arbeidet og foreligger det dokumentasjon på at skolen er tobakksfri?	§ 18
KODE	KOMMUNIKASJON OG KUNNSKAP HOS AKTØRER	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
18	Varsles skolens ledelse ved avvik på de tekniske kontrollene? herunder: ∙ el-tilsyn, ∙ branntilsyn, ∙ kontroll av ventilasjonsanlegg ∙ bygningstekniske avvik ∙ interne sikkerhetskontroller vedrørende lekeutstyr og uteområdet	§ 4
L 50	Er skolens ledelse kjent med om byggeier har rutiner for hvordan skolen skal informeres om besøk ved skolen fra byggeier selv og underleverandører?	§ 7
L 51	Bidrar skolen med innspill til vedlikeholdsplanen?	§ 7, § 9
L 52	Foreligger plan for skolens systematiske og kontinuerlige arbeid for å oppnå et godt psykososialt miljø?	§ 12
L 53	Er skolens metoder og rutiner for avdekking av krenkende adferd og oppfølging av eventuelle hendelser kommunisert til elever og ansatte?	§ 12
L 54	Kjenner elever, ansatte og andre som bruker skolen til regler for bruk av innesko og oppbevaring av yttertøy?	§ 13
L 55	Er skolens ledelse kjent med om byggeier har rutiner for å ivareta sikkerhet på skolens inneområde (herunder gymsal, naturfag/biologi/kjemirom og sløydrom)?	§ 13
25	Gjennomføres årlig bygningsteknisk / sikkerhetsmessig kontroll av skolens bygninger og tekniske innretninger? (Herunder sløydmaskiner, gymsal, naturfag/biologi/kjemi)	§ 14
L 56	Kjenner skolens ledelse til om det foretas årlig vedlikehold av ventilasjonsanleggene i skolen?	§ 19
L 57	Kjenner skolens ledelse til om det finnes skriftlige rutiner for vedlikehold av øvrige tekniske anlegg?	§ 19, § 20
26	Gjennomføres årlig kontroll av elektriske installasjoner i skolens bygninger?	§ 14
L 58	Er skolen gjort kjent med rutiner for bestilling av skadedyrbekjempelse? Krav om protokoll?	§ 17
L 59	Er skolens ledelse kjent med om ventilasjonsanlegget er dimensjonert for dagens personbelastning i skolen?	§ 19
L 60	Er skolens ledelse kjent med om det ofte er driftsproblemer med ventilasjonsanlegget?	§ 19
30	Gjennomføres årlig kontroll av ventilasjonsanlegg og varmeanlegg?	§ 19
KODE	UTVALG OG DELTAKELSE	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
L 61	Hvordan blir elever og foresatte involvert i tilknytning til vernerunder?	§ 7
L 62	Har skolen skolemiljøutvalg?	§ 12
L 63	Foreligger det referat fra skolemiljøutvalget?	§ 12
L 64	Hvordan blir elevene involvert i skolemiljøarbeidet?	§ 12
L 65	Er skolens ledelse / verneombud med på innendørs sikkerhetsbefaringer?	§ 14
L 66	Er skolens ledelse / verneombud med på utendørs sikkerhetsbefaringer?	§ 14
L 67	Er skolens ledelse / verneombud med på sikkerhetsbefaringer vedrørende lekeplassutstyr?	§ 14
KODE	OPPLÆRING OG KUNNSKAP	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
L 68	Har skolen skriftlige rutiner for sikkerhet på tur?	§ 14
L 69	Er skolens rutiner for sikkerhet på tur kjent for alle ansatte, foreldre/foresatte og elever?	§ 14
L 70	Har alle ansatte ved skolen oppdatert kunnskap om gjeldende regelverk for sikring av barn under transport, enten det benyttes bil, buss, sykkel eller gange?	§ 14
L 71	Har alle som arbeider med maskinelt utstyr i undervisningen en tilstrekkelig sikkerhetsopplæring (kunst og håndverk, sløyd)?	§ 14
L 72	Er rutiner for legemiddelhåndtering gjort kjent for alle ansatte og foreldre/foresatte?	§ 16
L 73	Har alt personell som arbeider med et konkret barn fått tilstrekkelig opplæring om barnet, barnets funksjonsnedsettelse og sykdom?	§ 16
L 74	Er skolen kjent med kommunens smittevernplan?	§ 17
L 75	Har byggeier gitt skolen ledelse og ansatte noen form for opplæring i riktig bruk av bygget for å sikre et best mulig inneklima?	§ 19
KODE	KJEMISK RISIKO	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
L 76	Har alle som arbeider med risikofylte kjemikalier en tilstrekkelig sikkerhetsopplæring?	§ 14
L 77	Har skolen et oppdatert stoffkartotek som dekker alle kjemiske stoffer som er i bruk, inklusive kjemikalier som renholdere og vaktmester bruker og som oppbevares på skolens område?	§ 14
KODE	FØRSTEHJELP	Ref.	Svar	Henvisning/kommentar
L 78	Er det utpekt ansvarlig person til å sikre at førstehjelpsutstyret jevnlig er kontrollert og etterfylt?	§ 15
L 79	Har alle ansatte, inklusive vikarer og praktikanter fått opplæring i førstehjelp som dekker de risikoforhold og situasjoner som skolen kan komme ut for?	§ 15
L 80	Oppdateres førstehjelpskunnskapen jevnlig?	§ 15
L 81	Er plasseringen av førstehjelpsutstyret vurdert med bakgrunn i ROS-analysen?	§ 15
L 82	Er det førstehjelpspakker til å ha med på tur, og ivaretar innholdet de risikoforhold som kan oppleves på turen?	§ 15
L 83	Er plassering og innhold av førstehjelpsutstyret kjent for alle ansatte og elever?	§ 15
L 84	Har minst en ansatt som er med elever på tur til vann/sjø, årlig kompetansebevis for "Livredning for personale i skole og barnehage"?	§ 15

Forfatter:	Hilde Rones Jensen
Godkjent av:	Hilde Rones Jensen
Dokumentadministrator:	Hilde Rones Jensen
Dokument-ID:	8450
Gyldig fra:	08.08.2019
Revisjonsfrist:	07.08.2020